如果你的 Gmail 或透過 Google Apps 管理的電子信箱是公司、社團或工作團隊共用的帳號，或者很多人常常需要秘書或助理幫忙收發對外聯繫的專用帳戶，若你希望同一個帳戶能讓多人共同管理又不想把密碼告訴他們，那該怎麼做呢？
其實 Gmail 很早之前就開放了 Gmail Delegation 功能，就是帳戶的擁有者可以直接指派其他帳戶的使用者來協助收發、瀏覽自己信箱中的郵件，而且除了必要的瀏覽與管理功能之外，被委派的代管者並無法得知你的密碼，也無法更動某些重要的設定。除了 Gmail 之外，也無法透過這項授權登入 Google 的其他服務。而透過「委派」的方式發出的郵件，寄件者的部份除了你的帳戶名稱之外，也會標示被委派者的帳號，以供識別。
如果常常需要讓別人幫忙收發 Gmail 中的郵件，又不希望給太多人密碼而造成管理上的困擾，可以試試看這個授權管理機制。
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